Роз’яснення Держмистецтв щодо правил перетину державного кордону громадянами України

Шановні представники мистецької спільноти!

Постановою Кабінету Міністрів України від 04 березня 2025 р. № 244 «Про внесення змін до Правил перетинання державного кордону громадянами України» було внесено зміни до Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 р. № 57 (далі – Правила).

Відповідно до абзацу першого пункту 2-21 Правил, у разі введення на території України воєнного стану, пропуск через державний кордон громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років з метою провадження діяльності у сфері культури, які перебувають у трудових відносинах із закладами, підприємствами, установами, організаціями сфери культури, освіти сфери культури, які в установленому порядку визначені критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час» (далі – фізичні особи), здійснюється уповноваженими службовими особами Держприкордонслужби за умови виконання правил перетинання державного кордону та наявності у них підтвердних документів.

Одним з підтвердних документів для перетину державного кордону на виїзд фізичними особами є лист МКСК до Адміністрації Держприкордонслужби щодо участі таких осіб у заході, який надається МКСК на підставі звернення Держмистецтв з рекомендаціями щодо доцільності участі фізичних осіб, яке, в свою чергу, надається на підставі переліку документів, зазначених нижче.

Звернення до Держмистецтв подається закладами культури, що належить до сфери управління МКСК, які провадять діяльність у сферах мистецтв, спеціалізованої мистецької освіти або бібліотечної справи (далі – заклади культури) не пізніше ніж за 15 робочих днів до дати перетину державного кордону на виїзд.

Звернення від фізичних осіб не приймаються!*

Перелік документів, які подаються закладами культури до Держмистецтв:

1. Звернення закладу культури з накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису із зазначенням:

• дати перетинання державного кордону на виїзд;
• виду транспортного засобу та пункту пропуску через державний кордон на виїзд;
• орієнтовної дати повернення в Україну;
• прізвища, імені, по батькові (за наявності), дати народження, серії та номера паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
• мети поїздки, мотивації та очікуваного результату від участі у заході;
• фінансових умов перебування за кордоном;
• назви країн та населених пунктів, в яких за програмою поїздки проводитимуться заходи, назви заходів, місця та дати їх проведення;
• посилання на публічні оголошення щодо проведення заходів (ресурс з продажу квитків на захід, анонс щодо проведення заходу на спеціальних платформах та на сторінках в соціальних мережах тощо).

2. Наказ закладу культури про відрядження працівників за кордон.

3. Документи, що підтверджують трудові або цивільно-правові відносини між фізичною особою та закладом культури.

4. Написане власноруч особисте зобов’язання кожної особи щодо усвідомлення відповідальності перед Українським народом у воєнний час та обов’язку повернутися в Україну у зазначені строки (особисте зобов’язання має бути адресоване Міністру культури та стратегічних комунікацій України).

5. Копії першої та другої сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки або копії лицьового і зворотного боку паспорта громадянина України у формі картки.

6. Копії першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

7. Копія оформленого належним чином військово-облікового документа (для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, для призовників – посвідчення про приписку до призовних дільниць) з відповідними відмітками районного (об’єднаного районного), міського (районного у містах, об’єднаного міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки або військово-обліковий документ в електронній формі, згенерований не пізніше, ніж за день до подачі звернення.

8. Запрошення іноземної організації з перекладом українською мовою із зазначенням умов перебування за кордоном працівників закладу культури та/або договір (контракт) на участь у заході.

9. Рішення про визначення закладу культури критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, завірене належним чином.

Відповідальність за достовірність документів, які подаються закладами культури до Держмистецтв несуть керівники відповідних закладів.

Максимальний строк перебування за кордоном фізичних осіб становить не більше 60 календарних днів з дня перетинання державного кордону.

Строк безперервного перебування за кордоном фізичних осіб може бути збільшений до 30 календарних днів, якщо такі особи братимуть участь в іншому заході, дата проведення якого починається протягом 10 робочих днів з дати завершення погодженого шістдесятиденного періоду перебування за кордоном.

Для отримання додаткової інформації та консультацій звертайтеся, будь ласка, до Держмистецтв за тел.: +38 (044) 202 13 90.

* Звернення до МКСК надається обласними, Київською міською військовими адміністраціями у разі перетинання державного кордону на виїзд фізичним особам – підприємцям, які провадять незалежну професійну діяльність у сфері культури за адресою реєстрації або зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування) (абзац одинадцятий пункту 2-21 Постанови).